Modelo de memorandum

Un memorándum es un documento escrito el cual se considera es menos formal que una carta y es utilizado para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de comunicar información diversa como recomendaciones, disposiciones, instrucciones, noticias y más.

Un memorándum también es un escrito que tiene la función de recordatorio a otra persona. Para esto debemos tener en cuenta que un memorándum sirve también para esto, comunicar una actividad o tema concreto cuando esto sea referente a la persona o institución.

Estructura de un memorandum

  1. Nombre o nombres de a quienes se dirige el memorándum.
  2. Nombre o nombres de los remitentes
  3. Fecha en la que se redacta el documento.
  4. Asunto, la ubicación de este puede rotar con la fecha.
  5. Texto redactado brevemente.
  6. Información adicional.
  7. Firma o firmas de los remitentes.

En el presente las cosas han cambiado un poco puesto que desde la introducción del correo electrónico los memorándums se han reducido en su uso, muchas empresas ahora lo utilizan de manera digital para destacar aspectos importantes que se necesitan comunicar entre oficinas, áreas y a personas específicas, todo esto con la finalidad de que la empresa facilite la comunicación y toma de decisiones. Comúnmente el memorándum también es conocido como «memo».

Tipos de memorandum conocidos

  • Memorándum de aclaración
  • Memorándum social
  • Memorándum de falta cometida
  • Memorándum informativo
  • Memorándum de pedidos
  • Memorándum de peticiones
  • Memorándum de felicitaciones
  • Memorándum de ascensos
  • Memorándum de cambios de turno
  • Memorándum judiciales

Ejemplo de memorandum

En el siguiente ejemplo de solicitud, un profesor está pidiendo de forma personal una donación a un señor empresario, para poder reparar los daños de un colegio, debido a un fenómeno natural.

ENCABEZADO DEL MEMORANDUM

 MEMORANDUM A: Todo el personal

DE: …, Jefa de recursos humanos.

FECHA: Lima, 05 de enero del 2021

ASUNTO: Mantenimiento de las áreas descanso.

PROPÓSITO:

Les enviamos este memorándum para comunicarles que las áreas destinadas para su descanso están cerradas por trabajos de reparación y mantenimiento.

INFORMACIÓN ADICIONAL:

Se han habilitado nuevas áreas en el piso 6 para su descanso.

FIRMAS:

Cargo