Modelo de cotización

Un modelo de cotización se utiliza para saber como enviar un presupuesto que alguien nos ha solicitado por un servicio o producto que vendemos. La cotización debe incluir el nombre de nuestro negocio o nuestro nombre en el caso de que seamos independientes. También debe incluir el número de identificación de nuestro negocio. Además, se debe agregar una tabla con la cantidad de productos, el nombre de cada producto, el precio unitario y el precio final.

Algo que no es 100% necesario pero que te dará ventaja frente a tus posibles competidores cuando hagas una cotización, es agregar tu disponibilidad y el número de días en que los productos llegarán al cliente o el número de días en que el trabajo estará terminado. Además, también se puede agregar la cantidad de días en que la oferta está vigente.

¿Cómo debe ser enviada una cotización?

Las cotizaciones eran antiguamente enviadas de manera física a la oficina o casa de la persona interesada. Sin embargo, hoy en día gracias a la tecnología, las cotizaciones se envían en formato word, excel, power point o pdf, a través del correo electrónico. Esto es algo que permite acelerar los procesos ya que tenemos la información mucho más rápido.

Las cotizaciones se utilizan para diversos propósitos y a continuación listamos algunos modelos de cotización:

1. Modelo de cotización de servicios profesionales
2. Modelo de cotización de servicios de transporte
3. Modelo de cotización de imprenta
4. Modelo de cotización de proveedores
5. Modelo de cotización de construcción

Cuando la cotización sea enviada a través del correo electrónico, debe escribirse de manera formal. Siempre empezando con un saludo y terminando con la palabra «Atentamente», seguido del nombre de la persona que lo envía. Si el documento es enviado por una empresa, debe ir el nombre de la empresa al final, el nombre de la persona que lo envía y el cargo que ocupa en dicha empresa.

Modelo de cotización #1

En el siguiente ejemplo de cotización, una imprenta envía una cotización a una persona que desea copias de un libro. Este modelo de cotización es un excelente ejemplo y puedes utilizar su estructura para realizar cualquier cotización para tus clientes.