Modelo de cotización

Un modelo de cotización se utiliza para saber como enviar un presupuesto que alguien nos ha solicitado por un servicio o producto que vendemos. La cotización debe incluir el nombre de nuestro negocio o nuestro nombre en el caso de que seamos independientes. También debe incluir el número de identificación de nuestro negocio. Además, se debe agregar una tabla con la cantidad de productos, el nombre de cada producto, el precio unitario y el precio final.

Algo que no es 100% necesario pero que te dará ventaja frente a tus posibles competidores, es agregar tu disponibilidad y el número de días en que los productos llegarán al cliente o el número de días en que el trabajo estará terminado. Además, también se puede agregar por cuantos días la oferta estará vigente.

¿Cómo debe ser enviada una cotización?

Antiguamente, las cotizaciones se solían enviar de manera física a la oficina o casa de la persona interesada. Sin embargo, hoy en día gracias a la tecnología, las cotizaciones se envían en formato word, excel, power point o pdf, a través del correo electrónico. Esto es algo que permite acelerar los procesos ya que tenemos la información mucho más rápido.

Las cotizaciones se utilizan para diversos propósitos y a continuación listamos algunos tipos:

  1. Modelo de cotización de servicios profesionales
  2. Modelo de cotización de servicios de transporte
  3. Modelo de cotización de imprenta
  4. Modelo de cotización de a proveedores
  5. Modelo de cotización de de construcción

Cuando la cotización sea enviada a través del correo electrónico, debe escribirse de manera formal. Siempre empezando con un saludo y terminando con la palabra Atentamente, seguido del nombre de la persona que lo envía. Si el documento es enviado por una empresa, debe ir el nombre de la empresa al final, el nombre de la persona que lo envia y el cargo que ocupa en dicha empresa.

Modelo de cotización #1

En el siguiente ejemplo de cotización, una imprenta envía una cotización a una persona que desea copias de un libro.

Imprenta el porvenir

Lima – Perú, 16 de enero de 2021

Sr. Manuel Molina Preciado

En atención a su solicitud, a continuación se encuentra la cotización por los servicios de imprenta:

Cotización
Cantidad Nombre del producto Precio unitario
20 Copia de libro de 100 hojas 10.00 USD
Precio total 200.00 USD

Vigencia de la cotización: 15 días

Quedamos en la espera de que nuestra cotización sea de su satisfacción y podamos atender su pedido.

Atentamente,

Imprenta el porvenir

Abraham Santander Cabrera

Puesto: Gerente General